Fundador técnico não precisa de conselho para se sentir validado; precisa de gente que discute decisão difícil com contexto e sem agenda de venda. Conselho técnico consultivo mal montado vira quatro reuniões por ano de apresentação bonita. Com contrato, pauta e registro de decisão, o mesmo formato vira o lugar onde o fundador toma as decisões de arquitetura que afetam captação e produto.
Três pessoas com papéis diferentes
Um de produto, um de arquitetura, um de escala organizacional. Ben Horowitz, em The Hard Thing About Things (HarperBusiness, 2014), relata que conselho funciona quando cada membro tem um domínio e a confiança para discordar. Quatro pessoas do mesmo perfil compram a mesma opinião quatro vezes, e a reunião vira rodada de concordância.
Contrato de 12 meses com escopo
Quantas reuniões, quais decisões, quanto por hora. Escopo curto: revisão de arquitetura uma vez por trimestre, duas horas de disponibilidade para decisão de contratação ou de vendor, resposta a mensagem em dois dias úteis. Sem escopo, o conselheiro vira contato que você nunca usa e a frustração fica dos dois lados. Pague por reunião, com teto anual, para o custo continuar visível para você e para o conselho.
Pauta fixa de 90 minutos
Três blocos: decisão pendente, risco, aprendizado. O bloco de decisão vem primeiro e ocupa metade do tempo, com duas opções e a recomendação do fundador escrita antes. Marty Cagan, em Inspired (Wiley, 2017), insiste que produto decide com evidência; o conselho serve para checar a qualidade da evidência, não para escolher a próxima feature.
Registro de decisão que sobrevive à reunião
Cinco linhas enviadas no mesmo dia. O que foi decidido, o que ficou pendente, quem age até quando. Will Larson, em Staff Engineer (O'Reilly, 2021), descreve a escrita de decisão como ferramenta de influência de quem não manda; em conselho, o registro também evita que a mesma discussão volte no trimestre seguinte.
Critério para renovar ou encerrar
Conte decisões participadas por ano. Se em 12 meses o conselho entrou em menos de três decisões relevantes, mude a composição ou encerre o contrato. Renovar por hábito custa dinheiro e reuniões que o fundador não recupera. Registre também quantas mensagens o conselheiro respondeu fora da reunião, e conte isso na renovação.
